UBKS, doğal gaz iç tesisatı kapsamında yer alan baca sistemlerine ait proje, devreye alma ve periyodik kontrol süreçlerinin dijital ortamda yönetilmesini, izlenmesini ve kayıt altına alınmasını sağlayan kapsamlı bir yazılım platformudur.
Sistem; piyasadaki tüm yetkili aktörlerin faaliyet alanlarındaki iş ve işlemleri, bütünleşik bir altyapı üzerinden tek çatı altında yürütülmesini hedeflemektedir.
Ana Hedefler
Proje
Baca projeleri montaj firmalarınca oluşturulur ve akredite kontrol firmalarının teknik onayına sunulur.
Devreye Alma
Montaj tamamlandıktan sonra saha uygunluk kontrolleri yapılır ve sonuçlar sisteme kaydedilir.
Periyodik Kontrol
Devreye alınan baca sistemleri akredite kontrol firmalarınca periyodik olarak denetlenir ve raporlanır.
Roller ve Sorumluluklar
Gaz Dağıtım Şirketleri
Firma, ürün ve personel yetkilendirmelerini onaylar. Baca ile ilgili tüm süreçlerin takipçisidir.
İmalat Firmaları
Marka ve ürünlerini onaya sunar ve bu ürünlerin takipçisidir.
Montaj Firmaları
Baca projelerini sunar ve montaj işlemlerini sistem dahilinde gerçekleştirir.
Akredite Kontrol Firmaları
Proje onay, montaj onay ve periyodik kontrol işlemlerini gerçekleştirir.
Komisyon; firma, ürün ve personel başvurularını değerlendirir. Onaylanan firmalar sistemde «Aktif» hâle gelir.
Modüller
UBKS kapsamında faaliyet alanına göre özelleşen işlevleri yerine getiren farklı modüller bütünleşik biçimde çalışır. Dağıtım şirketleri, baca imalat, montaj ve kontrol firmaları ile sistem işletmeni arasındaki tüm entegrasyon UBKS üzerinden sağlanır.
Gaz Dağıtım Şirketi
Başvuru dosyaları için kriterleri ve komisyon yapılarını yönetir.
- Komisyon Değerlendirmesi
- Komisyon üyeleri; firma, ürün ve personel başvurularını değerlendirir, onaylanan firmalar sistemde «Aktif» hâle gelir.
- Abone Entegrasyonu
- Abone verilerinin UBKS ile entegrasyonunu sağlayabilir. Diğer süreçler dağıtım şirketinden bağımsız ilerler.
- İzleme ve Raporlama
- Dağıtım şirketleri tüm süreçleri proje bazında izler ve raporlar.
Baca İmalat Firması
Ürünlerini tanımlar, belgelerini yükler ve kullanım raporlarını takip eder.
- Ürün Tanımlama
- Dağıtım şirketleri tarafından belirlenen kriterler doğrultusunda ürünlerini sisteme tanımlar ve gerekli teknik belgeleri yükler.
- Eğitim Planlama
- Montaj firmalarına yönelik ürün eğitimlerini planlar ve kayıt altına alır.
- Belge Güncelleme
- Yeni ürün eklemeleri ve belge güncellemeleri yetkili kullanıcılar tarafından yönetilir.
- Kullanım Raporları
- Ürün kullanım raporlarını takip eder.
Baca Montaj Firması
Firma ve personel başvuru süreçlerini yönetir, projeleri onaya sunar.
- Ürün Ekleme
- Ürünlerini kullanacağı imalat firmasını sistemine ekler.
- Proje Oluşturma
- Baca projelerini akredite kontrol firmalarının onayına sunar.
- Montaj ve Saha Kontrolü
- Montaj işlemlerini gerçekleştirir ve saha uygunluk kontrollerini tamamlar. Mobil uygulama üzerinden montaj ve uygunluk kayıtlarını oluşturur.
- Personel Takibi
- Yetkili personel evraklarını güncel tutar.
Akredite Baca Kontrol Firması
Teknik değerlendirme, saha kontrolü ve periyodik kontrol süreçlerini yürütür.
- Teknik Değerlendirme
- Baca projelerinin teknik uygunluk değerlendirmesini yapar.
- Saha Kontrolü
- Montajı tamamlanan bacanın saha kontrollerini gerçekleştirir.
- Periyodik Kontrol
- Periyodik kontrol süreçlerini yönetir ve raporlar.
- Mobil Kayıt ve Onay
- Mobil uygulama ile saha verilerini kayıt altına alır. İki aşamalı onay mekanizması ile uygunluk süreçlerini sonuçlandırır.
Proje Onay Süreci
Ürün tanımından onaylanmış projeye kadar tüm adımlar; imalat, montaj ve akredite kontrol firmalarının sorumluluk alanlarıyla birlikte aşağıda gösterilmiştir.
Sağladığı Kazanımlar
- Uçtan uca dijital süreç yönetimi
- Merkezi kayıt ve raporlama altyapısı
- Yetkili firma, ürün ve personel takibi
- Mobil uygulama destekli saha yönetimi
- Daha hızlı proje ve kontrol süreçleri
